Опыт реализации первого и второго этапов 54-ФЗ показал, что за два месяца до окончания сроков этапа возник дефицит и существенный рост цен на кассовое оборудование и фискальные накопители. Причина проста — большинство владельцев бизнеса отложили покупку ККТ на последний момент, а изготовители ФН и ККТ не смогли правильно спланировать и вовремя откорректировать объемы производства.

 В текущем этапе поставщикам спланировать объемы производства еще сложнее — экспертные оценки потребности рынка в ККТ различаются на 30%-40%. Отложив действия по покупке ККТ на май-июнь 2020г. вы наверняка попадете в «зону риска».

Фискальный накопитель — это специальное устройство для защищенного и зашифрованного хранения фискальных данных. Он записывает информацию о всех покупках и через оператора фискальных данных передает её в налоговую. Без ФН вы не сможете легально торговать по 54-ФЗ.

Фискальный накопитель должен:

• Подписывать чеки при их передаче
  Фискальный признак — специальная электронная подпись чека при передаче из ККТ в ОФД.
• Проверять электронную подпись
  Проверка фискального признака на приходящих от ОФД в ККТ подтверждениях
• Шифровать кассовые чеки
  Возможность шифрования передаваемых из ККТ в ОФД кассовых чеков.
• Хранить ключевую информацию
  Данные о ККТ; наименование и ИНН пользователя ККТ; информацию об ОФД, к которому подключена ККТ.
• Хранить в памяти кассовые чеки
  За последние 30 дней, как уже переданные в ОФД, так и не переданные по каким-то причинам.
• Блокировать формирование чеков
  Если в памяти находится чек, сформированный 30 дней назад, но так и не переданный в ОФД.
• Работать по строгим правилам
  А именно, по протоколам информационного обмена, утвержденным ФНС и размещенным на ее сайте.

Модели фискальных накопителей

Модели фискальных накопителей, применяемых на территории Российской Федерации, перечислены в государственном реестре фискальных накопителей. Существует три основные модели фискальных накопителей: ФН 1.0, ФН 1.1 и ФН 1.1М. Основная разница между ними заключена в двух моментах: это срок эксплуатации и поддержка ФФД.

• ФН 1.0 – модель, поддерживающая форматы фискальных документов (далее ФФД) 1.0 и 1.05. Сроки эксплуатации модели составляют 13 или 36 месяцев в зависимости от исполнения.
• ФН 1.1 – модель, поддерживающая форматы ФФД 1.0, 1.05 и 1.1. Срок эксплуатации модели составляет 15 или 36 месяцев.
• ФН 1.1М — модель, поддерживающая формат ФФД 1.2. Срок эксплуатации модели составляет 15 или 36 месяцев.

Что такое ФФД?

Онлайн-кассы могут передавать в ФНС информацию в разных форматах. Государство определило версии формата фискальных данных (ФФД) с разным сроком использования.

• ФФД 1.0 — начальная версия, действует до 1.01.2019 года
• ФФД 1.05 — переходная версия, срок действия не ограничен
• ФФД 1.1 — переходная версия (действует с 01.01.2019г.) , срок действия  до 06.08.2021

С 6 августа 2021 года вводят новый формат фискальных документов — ФФД 1.2. На него должны перейти те, кто продает обязательные к маркировке товары, учитываемые в системе «Честный ЗНАК».

Если ваш фискальный накопитель не поддерживает ФФД 1.2, но срок его действия заканчивается после 06.08.2021, можно не торопиться и дождаться окончания срока действия ФН (это исключение действует, только если вы не будете перерегистрировать кассу. Если придется проводить перерегистрацию, например, из-за смены адреса установки кассы, фискальный накопитель нужно будет заменить, а кассу обновить до ФФД 1.2).