Кто должен применять онлайн кассы?

Статья 2 Федерального закона №54-ФЗ предусматривает  пять оснований для работы без онлайн-кассы для в 2022 году.
  1. Работа ИП в отдаленной местности возможна без онлайн-кассы
    (если организация или ИП ведут деятельность в отдаленном и/или труднодоступном месте, то применение онлайн-кассы не обязательно. Но продавцу все равно придется выдавать документы, подтверждающие расчеты с клиентами);
  2. Отдельные виды деятельности
    (пунктом 2 ст. 2 Федерального закона №54-ФЗ предусмотрен отдельный перечень видов деятельности, для которых онлайн- касса не нужна. Это — сдача собственного жилья в аренду, торговля сезонными овощами и фруктами выращенными в собственном хозяйстве (не перепродажа), оказание услуг носильщика на вокзалах, чистка и ремонт обуви, торговля в розницу квасом и молоком из автоцистерн, а также керосином в разлив, газетами, журналами и прочими товарами в киосках, торговля живой рыбой, реализация изделий народных промыслов, продажа мороженого в киосках и с лотка);
  3. Безналичные расчеты
    (если расчеты между компаниями и индивидуальными предпринимателями осуществляются в безналичном порядке, регистрировать онлайн-кассу не нужно. Речь идет о перечислениях платежными поручениями и заявками на кассовый расход, когда расчетные операции проводит банк или казначейство).
  4. ИП на патенте
    (патентный режим налогообложения, в отношении отдельных видов деятельности, позволяет не использовать онлайн-кассы для ИП в 2022 году. Для данного освобождения предусмотрены следующие условия:
    — виды деятельности на ПСН, при которых можно не работать через ККТ, закреплены п. 2.1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ (ред. от 23.11.2020) «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»;
    — у предпринимателя должен быть оплачен (оформлен) патент в отношении льготного вида деятельности;
    — ИП выдает документ, подтверждающий факт расчетов с покупателями и клиентами;
    — квитанция или БСО содержит все обязательные реквизиты кассового чека);
  5. Самозанятые предприниматели
    (индивидуальные предприниматели вправе перейти на специальный режим — налог на профессиональный доход).

Онлайн кассы и фискальные накопители

АСФ - комплексный подход к решению задач для Вашего бизнеса

Услуги АСФ

Фискальный накопитель — это специальное устройство для защищенного и зашифрованного хранения фискальных данных. Он записывает информацию о всех покупках и через оператора фискальных данных передает её в налоговую. Без ФН вы не сможете легально торговать по 54-ФЗ.

Фискальный накопитель должен:

  • Подписывать чеки при их передаче
    Фискальный признак — специальная электронная подпись чека при передаче из ККТ в ОФД.
  • Проверять электронную подпись
    Проверка фискального признака на приходящих от ОФД в ККТ подтверждениях
  • Шифровать кассовые чеки
    Возможность шифрования передаваемых из ККТ в ОФД кассовых чеков.
  • Хранить ключевую информацию
    Данные о ККТ; наименование и ИНН пользователя ККТ; информацию об ОФД, к которому подключена ККТ.
  • Хранить в памяти кассовые чеки
    За последние 30 дней, как уже переданные в ОФД, так и не переданные по каким-то причинам.
  • Блокировать формирование чеков
    Если в памяти находится чек, сформированный 30 дней назад, но так и не переданный в ОФД.
  • Работать по строгим правилам
    А именно, по протоколам информационного обмена, утвержденным ФНС и размещенным на ее сайте.

Модели фискальных накопителей

Модели фискальных накопителей, применяемых на территории Российской Федерации, перечислены в государственном реестре фискальных накопителей. Существует три основные модели фискальных накопителей: ФН 1.0, ФН 1.1 и ФН 1.1М. Основная разница между ними заключена в двух моментах: это срок эксплуатации и поддержка ФФД.

  • ФН 1.0 – модель, поддерживающая форматы фискальных документов (далее ФФД) 1.0 и 1.05. Сроки эксплуатации модели составляют 13 или 36 месяцев в зависимости от исполнения.
  • ФН 1.1 – модель, поддерживающая форматы ФФД 1.0, 1.05 и 1.1. Срок эксплуатации модели составляет 15 или 36 месяцев.
  • ФН 1.1М — модель, поддерживающая формат ФФД 1.2. Срок эксплуатации модели составляет 15 или 36 месяцев.

Что такое ФФД?

Онлайн-кассы могут передавать в ФНС информацию в разных форматах. Государство определило версии формата фискальных данных (ФФД) с разным сроком использования.

  • ФФД 1.0 — начальная версия, действует до 1.01.2019 года
  • ФФД 1.05 — переходная версия, срок действия не ограничен
  • ФФД 1.1 — переходная версия (действует с 01.01.2019г.) , срок действия  до 06.08.2021

С 6 августа 2021 года вводят новый формат фискальных документов — ФФД 1.2. На него должны перейти те, кто продает обязательные к маркировке товары, учитываемые в системе «Честный ЗНАК».

Если ваш фискальный накопитель не поддерживает ФФД 1.2, но срок его действия заканчивается после 06.08.2021, можно не торопиться и дождаться окончания срока действия ФН (это исключение действует, только если вы не будете перерегистрировать кассу. Если придется проводить перерегистрацию, например, из-за смены адреса установки кассы, фискальный накопитель нужно будет заменить, а кассу обновить до ФФД 1.2).

Меню